Baixa de Contas a pagar ou receber

Você já lançou suas previsões, e tem visão do futuro. Também já lançou suas contas e não vai perder nenhuma data. Chegou a hora de avisar ao sistema que suas contas foram pagas ou recebidas!

Baixar uma conta é bem simples e pode ser feito em massa ou individualmente. Vamos ver cada uma delas.

Baixa de contas em massa

Geralmente, quando contas são pagas ou recebidas no banco, é aqui que você vai atuar. Para baixar suas contas em passa, vá até o menu de contas a pagar ou receber, realize a pesquisa e selecione todas as contas que deseja baixar:

Note que 6 parcelas de diferentes contas foram selecionadas. Ao selecioná-las, novas opções são mostradas logo ao lado do botão de criar nova conta:

Para realizar suas contas, clique no botão Baixar e preencha as opções do popup:

Você deverá escolher uma das contas da empresa em que está pagando as contas. Caso tenha mais de uma empresa, primeiro baixe as parcelas lançadas contra uma empresa e depois da outra. Note que as contas são demonstradas já por empresa na caixa de seleção de Disponibilidades:

Selecione uma conta da empresa em que realizou o pagamento ou recebimento e clique em Baixar!

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Note que todas as contas de sua seleção agora ganharam o preenchimento da coluna Realizado com o banco, data da baixa e valor da baixa:

Pronto! Você concluiu suas baixas em massa!

Caso queira desfazer alguma delas, basta clicar na parcela desejada e excluir a baixa. Assim, ela voltará ao seu estado inicial, em aberto.

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Mas e se sua baixa for mais complicada? Por exemplo, um cliente que pagou parte em dinheiro e parte no banco?

Baixa Detalhada

Ao selecionar uma única parcela, você pode utilizar uma nova opção, a baixa detalhada:

Adicione quantas formas de pagamento quiser ou simplesmente deixe parte em aberto, classificando como desconto ou saldo devedor. Vamos discutir cada um desses pontos:

Baixando com mais de uma forma de pagamento:

Selecione uma disponibilidade, um documento (operação e identificação) e o valor nesta condição.  Caso o valor seja menor que o total, novas opções se abrirão:

Para concluir, selecione uma das 3 opções:

BAIXA: Quando quiser adicionar uma nova forma de pagamento com o restante do valor

SALDO DEVEDOR: Quando parte da parcela ficou a dever, ou seja, será pago ou recebido no futuro.

DESCONTO/ACRÉSCIMO: Quando no momento do pagamento ou recebimento foi concedido um desconto ou acréscimo.

Qualquer que seja a opção, suas contas serão atualizadas e seus saldos recalculados!