Como definir e controlar rateios?

Nem todos precisam de rateio. Se você é iniciante ou se ainda não tem certeza, não se preocupe, você pode iniciar seu controle sem ratear as contas e fazer isso mais pra frente, quando estiver mais confortável. Mas se quer detalhar seu controle, está no lugar certo.

Mas o que é um rateio?

Para falarmos de rateio vamos entender o princípio da entidade no contexto financeiro. Uma empresa é uma entidade. Toda conta deve ser atribuída a uma delas. Você não deveria ter uma única conta atribuída a dois CNPJs.

Porém, imagine que você tenha em uma empresa, duas unidades de negócio. Por exemplo, uma empresa de serviços de construção pode ter uma unidade de negócios de construção de casas e outra unidade de negócios de reformas. Mesmo sendo o mesmo CNPJ, às vezes a receita é de uma unidade, outras vezes, de outra. Mas e se um uma receita refere-se as duas coisas? 40% de reforma e 60% de construção, seguindo o exemplo?

É aí que entra o rateio. Você pode dividir contas por motivos diferentes. O mais comum e utilizado é o famoso centro de custo. Mas no NOVA, você pode usar o rateio de forma dinâmica, dividindo suas contas no que fizer sentido para sua empresa ou grupo empresarial.

Como configurar o rateio?

Vá até o menu Financeiro > Rateio

Ao clicar em criar controle, note que um novo registro aparecerá.

Clique no ícone de edição para nomear o controle que deseja criar. Por exemplo, centro de custo ou unidade de negócio, projetos.

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Pronto. Agora, vamos adicionar itens a este controle. Estes são os valores para quais rateamos. Neste exemplo, vamos usar alguns centros de custos mais comuns nas empresas:

Criado. Para utilizar, crie um novo lançamento e adicione um rateio na seção de “Detalhar rateio” de um lançamento:

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Para saber mais sobre como realizar um lançamento, confira o tópico:

Lançando minha primeira conta a pagar ou receber

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