Imagine que você fechou um contrato! Que legal! Mas como registrá-lo no financeiro?

Aqui entra a previsão. Com ela, você registra o recebimento mensal, mas só o converte em uma conta a receber no momento do faturamento.

Isso se aplica em casos de contratos mensais ou contratos que precisam ser faturados ou ter a prestação de serviço comprovada. Também se aplica a casos em que os contratos são cobrados mensalmente, ou seja, todo mês é emitida a nota e a fatura. A previsão é importante e faz parte do ciclo de um lançamento. Para mais informações, consulte o tópico abaixo na seção Ciclo de um lançamento:

Conceitos do NOVA

Criando uma previsão:

Os componentes de uma previsão são os mesmos de um lançamento com algumas características únicas:

• O documento ainda não tem identificação, apenas o tipo, ou seja, você só identificará o documento no momento do faturamento, dias ou meses depois (chamamos esse momento de “Converter Previsão” e veremos a seguir)
• O valor é um valor negociado ou "previsto”, ou seja, pode ser alterado no momento da conversão (faturamento)
• Encerramento: Esta é a data limite para a cobrança dos vencimentos. No caso de contratos que não tem uma data específica, sugerimos deixar o ano ou 12 meses.

💡 As previsões podem ser aplicadas também em contas a pagar como no caso de contas de energia ou outras obrigações mensais que seguem a mesma linha: Sabemos que existirá, sabemos o valor em média, mas só temos certeza quando somos faturados (chegada do documento)

Uma vez criada a previsão, agora você pode visualiza-la em todas as suas pesquisas. Ela ficará marcada com a tag “Prev” em amarelo:

💡 Nas pesquisas de contas a receber e pagar, é preciso selecionar o campo “Incluir Previsões” na busca avançada

Convertendo uma previsão

Chegou o momento de faturar! $$

Agora, em qualquer pesquisa, clique sobre a linha e o quadro de detalhes será apresentado. Lá. você verá o botão "Converter".

Ao converter uma previsão, você poderá entrar com os dados reais de faturamento, datas, documentos e informações em geral:

💡 Por padrão, essa previsão será inteiramente convertida, ou seja, transformada em conta a receber. Caso queira converter parte dela, basta remover a seleção do item “Encerrar essa previsão”. Mais utilizado em casos como budget ou controle de valores liberados.

Pronto! Agora sua conta contrato será listado como uma conta a receber!

Dicas

Revise suas previsões

Você tem previsões com datas vencidas, ou seja, no passado? Isso não deveria acontecer. Previsões, como o nome sugere, são úteis para formatar um planejamento futuro e auxiliar nos lançamentos da empresa. O ideal é que todos os dias, você concilie suas previsões, ou seja, converta em contas, edite o vencimento ou simplesmente exclua a parcela caso não se confirme.

Editar previsões

Ao editar previsões tenha em mente que todas as parcelas em aberto, ou seja, que ainda são previstas, serão alteradas. Em alguns casos, pode ser melhor simplesmente excluir e montar uma nova previsão. Parcelas que foram convertidas, ou seja, não são mais previstas mas sim fatos, contas confirmadas, essas não serão alteradas. Também, não serão geradas parcelas no passado.

Sempre utilize previsões

Ao fazer isso, você sempre terá uma excelente visão de futuro. Além disso, evita ter de lançar muitas contas. Basta convertê-las, o que é mais simples, rápido e menos suscetível a erro. Além disso você mantém configurações de rateio por exemplo.

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