Conceitos do NOVA
Vamos falar de alguns conceitos que podem ajudar você ao longo do seu uso. Talvez você já seja da área financeira ou já conheça a gestão e tenha aprendido conceitos similares ou iguais. Mas se ainda não conhece, não se preocupe. É simples e tenho certeza que vai te ajudar!
O que é um sistema de gestão financeira?
Em uma resposta simples, ele vai cuidar de suas contas a pagar e receber. Se você controlar todos os valores que entram e que saem de sua empresa, você terá uma excelente visão de informações como quanto fatura, quanto gira, qual o valor de suas despesas e custos, quais os motivos de seus gastos entre muitas outras respostas.
Ter essas informações é de grande ajuda quando precisa decidir se vai investir, se o ano será bom, se a empresa é lucrativa, senão e tantas outras decisões e informações que separam voc6e da tranquilidade de uma empresa sólida.
Como funciona o NOVA de maneira geral?
O NOVA nasceu da necessidade de gerir empresas de um grupo, diferentes CNPJ`s com diferentes propósitos, áreas de atuação, contas bancárias, caixas, funcionários e prestadores de serviço. Tantos elementos podem trazer um grande desafio. Por isso, queríamos um sistema simples, porém robusto que trouxesse soluções simples para problemas complexos.
Para simplificar, é importante que conheça como tratamos alguns elementos e conhecer alguns termos:
Base
É o local onde você acessa sua empresa ou grupo empresarial. É simbolizado pela url de acesso da sua conta no NOVA. Geralmente algo como suaempresa.nova.money. Usamos esse termo quando nos referimos a tudo que você controla em sua conta.
Entidades
São os agentes existentes em um negócio. A empresa é uma entidade; um sócio é uma entidade; um cliente ou um fornecedor são entidades. Embora simples, este conceito é um princípio da gestão de uma empresa. Separar a gestão por entidades garante a organização de seu negócio.
Terceiros
Chamamos de terceiros toda pessoa física ou jurídica ligada a um lançamento, ou seja, que teve alguma relação com a entidade Empresa. Clientes, funcionários, prestadores de serviço ou até outra empresa do grupo são terceiros. Mais comumente os tratamos como clientes ou fornecedores.
Conta
Chamamos de conta tudo que um fato gerado para ou pela sua empresa. Uma conta a pagar ou receber ou uma transferência são exemplos de contas. Contas sempre possuem parcelas, mesmo que únicas. No geral, usamos esse termo quando queremos nos referir de forma geral a um fato gerador (conta a pagar ou receber).
Contas Classificatórias
As contas classificatórias são marcadores, identificadores de um fato, ou seja, de uma conta. É uma forma de organizar suas contas por motivos, razão de existir. Por exemplo uma conta de água pode estar em uma conta classificatória Água. Uma de energia elétrica em Energia. Ambas podem estar agrupadas em uma conta Contas de Consumo. Assim você organiza suas contas e o entendimento passa a ser mais simples e claro.
DRE X Demonstrativo Financeiro
É um modelo de demonstração financeira que visa de maneira rápida e resumida, apresentar o desempenho da empresa por meio de seus resultados. Esse é um modelo tradicional apresentado em diferentes empresas ao redor do mundo.
No NOVA, utilizamos o demonstrativo financeiro. É um modelo mais direto e gerencial adaptado a visualização construída por você. Assim, o entendimento de suas contas é mais simples e efetivo.
Ciclo de uma conta
Toda obrigação ou direito tem um ciclo. No NOVA enxergamos esse ciclo da seguinte maneira:
Previsão
É o momento em que acreditamos que uma conta vai existir, mas ainda não temos o documento, a fatura emitida. Por exemplo, uma conta de energia que temos uma noção do valor, mas ainda não sabemos exatamente quanto.
Provisão ou Lançamento
Neste momento, a conta ou fatura chega até você. Agora você tem em mãos um documento com valor, emissor, datas de emissão e vencimento e tudo que precisa para confirmar que agora tem uma obrigação (conta a pagar) ou direito (conta a receber). Seguindo o exemplo, é quando sua conta chega até você.
Baixa
Este é o momento em que a conta é realizada, ou seja, paga ou recebida. Geralmente há um documento que comprova o pagamento ou recebimento de uma conta como um recibo ou uma nota.
Porque esse fundamento é importante?
Com esse ciclo, você pode estabelecer a visão futura, atuais e passadas de suas finanças. Visões como essas ajudam a tomar melhores decisões e diminuem a ansiedade com previsibilidade. Quanto mais você estuda o passado, mais visão tem do futuro.
Os conceitos apresentados aqui são apenas para ajudar você a ter uma visão mais positiva das finanças. Não se preocupe, a prática é bem mais divertida e simples 🙂!