Como estruturar o plano de contas?
Primeiro, o que é um plano de contas?
Um plano de contas é uma ferramenta de classificação de contas como despesas, custos ou receitas, contas bancárias entre outros itens. É uma forma de sintetizar os movimentos que toda empresa faz em seus direitos (receitas) e obrigações (custos e despesas). Você já deve ter ouvido esse termo do seu contador quando ele manda o balanço ou o DRE de sua empresa.
Como é o plano de contas do NOVA?
Nosso plano é gerencial. O que isso significa? Significa que não estamos falando de um plano de contas contábil. Nosso plano de contas tem o objetivo de ser claro pra você empresário. Deve organizar suas contas de uma maneira que VOCÊ entenda. Vamos ver na prática como funciona:
Criando uma conta classificatória
Conta classificatória é o nome que damos para essa linha que identifica o tipo de gasto ou receita que terá. Vamos a um exemplo:
Imagine que você tenha uma série de despesas de viagens de diferentes pessoas na empresa: dois vendedores além de dois sócios. Todo mês eles enviam um relatório de reembolso. Como você registraria essas despesas? Vamos criar um exemplo:
Vá até o menu Financeiro > Plano de Contas
Note que já haverá uma série de contas já cadastradas. Não se preocupe. Vamos criar uma conta para classificar nosso exemplo. Vá até a seção Nova conta e dê um nome intuitivo, que faça sentido para você. Por exemplo, “Despesas de viagens” ou então "Reembolsos de viagens".
Agora, escolha onde quer colocar essa conta. Porque isso é importante? Ali você escolherá se esta conta é uma entrada ou uma saída. Você pode criar diferentes níveis de contas e agrupá-las da melhor forma possível.
Neste caso, escolha Despesa e veja o resultado:
Pronto! Sua conta foi criada:
Essa organização fará toda a diferença na visualização de seus resultados.
💀#%!~ Errei, e agora?
Não se preocupe! Você pode editar a conta a qualquer momento. Para isso, basta ir com o mouse sobre a conta e clicar na edição. Agora altere tanto o nome quanto a posição da conta no mesmo bloco onde a criou.
Você também pode alterar a posição da conta arrastando diretamente a linha para onde quiser.
Onde vou usar essa conta?
As contas que criar serão usadas nos lançamentos, previsões e relatórios. Você também pode criar uma conta diretamente do lançamento. Para mais informações de como realizar um lançamento, veja o tópico:
Lançando minha primeira conta a pagar ou receber
Depois que realizar lançamentos em uma conta, ela não poderá mais ser excluída. Isso é uma forma de manter a integridade do sistema. Porém, você pode editar os lançamentos e trocar contas sempre que quiser.
Agora que já temos uma conta, vamos classificar o rateio!