Lançando minha primeira conta a pagar ou receber
Agora que tudo está preparado, hora de colocar a mão na massa.
Para iniciar, vamos usar uma conta de energia elétrica de exemplo. Embora seja uma conta a pagar a prática é exatamente a mesma para contas a receber. Para acessar o Lançamento de contas a pagar ou receber, basta clicar no menu Contas a pagar/receber e em seguida, Criar novo..
Vamos discutir os campos mais relevantes do lançamento. Toda conta terá sempre alguns componentes básicos:
- Data: Esta é a data de emissão do documento. Se sua conta de energia, foi emitida 5 dias antes do recebimento do documento, utilize da data de emissão do documento.
- Empresa: É a empresa responsável pela conta. Para quem a conta foi emitida.
- Fornecedor: Para quem você irá pagar a conta. Quem é o terceiro. Caso ainda não esteja cadastrado, basta escrever o nome e adicioná-lo enquanto lança 😉!
- Conta classificatória: Como você classificaria essa conta para entender do que se trata? Por exemplo, podemos classificar como Energia Elétrica. Se no futuro sua empresa se mudar e ter outro fornecedor de energia elétrica, a conta continua sendo a mesma. Veja mais sobre contas classificatórias no tópico:
Como estruturar o plano de contas?
- Operação, identificação e observações: Estes são campos de detalhamento da conta onde, opcionalmente você pode detalhar com números de nota, informações relevantes para consulta futura.
- Valor, vencimento e número de parcelas: Auto explicativo, importante notar que o valor é o valor total da conta. Ou seja, se uma conta é de 194,00 reais em uma parcela, este será o valor cobrado no vencimento. Se em duas parcelas, o valor será de 97,00 reais no primeiro vencimento e o mesmo valor no próximo mês.
Se você já preencheu, basta clicar em Lançar e sua conta foi registrada com sucesso! Para checar os resultados de seu lançamento, clique no menu Contas a pagar:
Pronto, você é quase um especialista 😂.
Vamos explorar melhor nossas pesquisas e como obter algumas respostas.